200名授权签字人

理由是: 授权签名者政策是保障韦德体育app官网金融资产安全的必要内部控制机制.

政策: 在员工代表学校发起金融交易之前, 经批准的签名卡必须在应付帐款办公室存档. 批准签名卡必须包括员工和授权主管的签名.

适用范围及适用性: 所有大学教职员工都必须遵守这一政策.

定义:

    
基金: 用于表明支付采购/购买或费用的来源的会计名称.

Org: 会计层次结构中的组织(或高于基金的级别). 几个基金可以组成一个组织.

授权签署者: 已获得适当授权的员工为指定的Org/Fund签名.

批准签名卡: 在应付帐款办公室存档的卡片原件，其中包含员工签名的样本, 授权基金/机构名单及授权人员的签署.

程序:

示例:通过将权限分配给整个组织，员工可以获得特定基金的授权，也可以获得该员工所在部门的所有基金的授权.

示例:部门机构在等级上隶属于部门机构(前身机构), 因此, 具有部门签字权的员工，对该部门的所有部门也具有部门签字权.

分配签名权限

新员工/调职

各部门必须向应付帐款办公室提交批准凭证付款的每个员工的批准签名卡, 日记账凭证或工资记录.

每名获授权签署人须分别提交一份认可签署卡.

学生不能成为授权签名者.
 
当一个人不再是授权签名者时，各部门有责任通知应付帐款办公室.

新基金/机构

如欲签署新基金或机构，请填妥“帐目表格申请表格”(可于会计署网页下载)。. 财务处会根据员工的要求发给员工签章卡.

研究管理办公室将向所有新拨款的主要研究人员发送签名卡. 奖助金的开始和结束日期应在签名卡上注明.

签名卡可在西范登堡大厅121号的应付账款办公室获得.

相关政策及表格:

OU美联社&p# 1000采购

OU美联社&p# 1020采购卡程序

附录: